NORMALIZATION

KONSEP PENORMALAN 

Dalam kita mereka bentuk pangkalan data hubungan , kita ingin menghasilkan suatu pangkalan data hubungan yang baik dengan mengurangkan bilangan duplikasi data . Proses untuk menghasilkan pangkalan data yang baik dengan mengurangkan bilangan duplikasi data adalah melalui proses penormalan . Penormalan merupakan satu cara untuk menganalisa jadual-jadual berdasarkan kekunci dan kebergantungan fungsian . Di mana ia melibatkan peraturan tertentu pada suatu jadual supaya pangkalan data boleh dinormalkan pada mana-mana peringkat .

Proses penormalan telah diperkenalkan oleh Codd pada tahun 1972 . Tiga bentuk penormalan yang akan diberi tumpuan ialah :

•          Bentuk Normal Pertama ( 1NF ) First Normal Form
•      Bentuk Normal Kedua ( 2NF ) Second Normal Form
•      Bentuk Normal Ketiga ( 3 NF ) Third Normal Form

Walau bagaimanapun terdapat juga bentuk penormalan yang lebih tinggi seperti Bentuk Penormalan Boyce-Codd ( BCNF ) . Tetapi bentuk penormalan seperti ini jarang digunakan .

TUJUAN DAN KEPERLUAN PENORMALAN

•           Menghasilkan skema hubungan dengan pengumpulan atribut yang paling optimum
•          Mengurangkan data lewah
•          Mengatasi masalah anomali 

REPORT

Apa itu REPORT ?

Di dalam MS Access laporan adalah apa yang anda gunakan untuk merumuskan dan data yang terdapat di dalam jadual . Satu laporan biasanya menjawab soalan yang khusus , seperti "berapa banyak wang yang kita terima daripada setiap pelanggan tahun ini?"
Setiap laporan boleh diformat untuk menyampaikan maklumat dengan cara yang mungkin paling mudah dibaca .

Satu laporan boleh dijalankan pada bila-bila masa, dan akan sentiasa memaparkan data semasa dalam pangkalan data . Laporan biasanya diformatkan untuk dicetak, tetapi mereka juga dapat dilihat pada skrin, ditayangkan ke program lain, atau dihantar dalam bentuk e-mel.

MACROS

Apa itu MACROS ?

Macros dalam MS Access boleh dianggap sebagai bahasa pengaturcaraan yang mudah yang anda boleh gunakan untuk menambah fungsi untuk pangkalan data anda . Sebagai contoh, anda boleh melampirkan macros kepada butang arahan ke dalam borang supaya macros berjalan apabila butang diklik . 

Macros mengandungi tindakan yang melaksanakan tugas-tugas, seperti membuka laporan, menjalankan pertanyaan , atau menutup pangkalan data. 

Kebanyakan operasi pangkalan data yang anda lakukan secara manual boleh diautomasikan dengan menggunakan macros , supaya ia boleh menjadi peranti besar yang menjimatkan masa.

QUERIES

Apa itu QUERIES ?

Queries adalah workhorses sebenar dalam pangkalan data, dan boleh menjalankan fungsi yang berbeza.

Fungsi yang biasa adalah untuk mengambil data khusus dari jadual. Data yang anda mahu lihat biasanya tersebar di beberapa jadual, dan pertanyaan yang membolehkan anda untuk melihatnya dalam helaian data tunggal kerana anda biasanya tidak mahu melihat semua rekod-merta, pertanyaan membenarkan anda menambah kriteria untuk menapis data dan hanya memaparkan rekod yang anda mahu . 

Queries sering berkhidmat sebagai sumber rekod untuk borang dan laporan.

Pertanyaan tertentu adalah updateable yang bermakna anda boleh edit data dalam jadual asas melalui helaian data pertanyaan. Jika anda bekerja dalam pertanyaan updateable ingat bahawa perubahan anda sebenarnya dibuat dalam jadual dan bukan sahaja di helaian data pertanyaan .

Queries mempunyai dua jenis asas ;
pilih queries 
A pilih pertanyaan hanya mendapatkan semula data dan menjadikan ia sedia untuk digunakan. Anda boleh melihat hasil pertanyaan pada skrin, mencetak, atau menyalin ke clipboard. Atau, anda boleh
tindakan queries 

pengeluaran pertanyaan sebagai sumber rekod untuk borang atau laporan.

Pertanyaan tindakan, seperti nama, melaksanakan tugas dengan data. Tindakan queries yang boleh digunakan untuk membuat jadual baru, menambah data pada jadual yang sedia ada, mengemas kini data, atau memadam data.